Payrolling

Innovatieve payroll-oplossingen via Confina

Payrolling biedt u diverse mogelijkheden om uw formatie flexibel te houden en uw werkgeversrisico’s te beperken. Daar, waar de onderwijs CAO geen mogelijkheden biedt om uw financiële risico’s te managen en de kwaliteit van het onderwijs te optimaliseren, biedt payrolling u die ruimte wel. 

Confina is niet alleen uw partner voor het verzorgen van uw (loon-) administratie, maar biedt ook flexibiliteit. Door onze samenwerking met FairFlex Onderwijs B.V., het enige volledig gespecialiseerde arbeidsbemiddelingsbureau voor bevoegde leerkrachten in heel Nederland, kunnen wij u voortaan ook ondersteunen op het gebied van payrolling, uitzenden, detacheren en Werving & Selectie. Vooral payrolling kan in veel gevallen heel nuttig ingezet worden. Zo kunt u denken aan de volgende mogelijkheden:

   1. Payrolling tijdens de Proeftijd; de “verlengde proeftijd”
   2. Payrolling voor tijdelijke aanstellingen
   3. Payrolling tijdens ziektevervangingen
   4. Payrolling voor verspreide  losse invaldagen
   5. Payrolling indien er sprake is van krimp

De diverse mogelijkheden en voordelen worden navolgend toegelicht.

1. Payrolling tijdens de Proeftijd

De onderwijs CAO biedt geen of zeer beperkte mogelijkheden voor een proeftijd. En in zoverre een proeftijd contractueel mogelijk is, wordt de periode zodanig beperkt dat het haast onmogelijk is om binnen die periode een goed beeld te krijgen van de vaardigheden van de betreffende leerkracht. Indien u een – door u zelf aangebrachte – kandidaat bijvoorbeeld de eerste drie of vier maanden van de aanstelling op payroll-basis laat werken, dan kunt u het contract wekelijks opzeggen. U beperkt daardoor uw werkgeversrisico en voorkomt dat u gedurende een heel schooljaar een contract bent aangegaan met een leerkracht terwijl de leerkracht daadwerkelijk maar tijdelijk heeft gewerkt.  Wij noemen deze oplossing de “verlengde proeftijd”. Tegen het einde van de verlengde proeftijd, neemt onze partner – FairFlex Onderwijs – contact met u op om te horen of u de leerkracht definitief een vaste aanstelling wilt geven. Indien dat het geval is, verzorgen Confina en Fairflex Onderwijs gezamenlijk de overgang van de payroll van Fairflex Onderwijs naar uw eigen payroll en gaat het dienstverband van de leerkracht rimpelloos en zonder dat u daar iets aan hoeft te doen over van Fairflex Onderwijs naar uw eigen organisatie. U heeft dan gedurende de verlengde proeftijd tijdelijk marginaal hogere kosten gehad, maar u heeft ieder risico uitgesloten op het in dienst nemen van een minder geschikte leerkracht.

2. Payrolling voor tijdelijke aanstellingen

Indien u zelf een leerkracht tijdelijk aanstelt, dan bouwt u verplichtingen op jegens deze leerkracht. Payroll is dan een uitkomst. U geeft aan wat de (verwachte) duur van de aanstelling is. Zo kan er gekeken worden wat de beste mogelijkheid is voor u en de leerkracht.

Wanneer een leerkracht een tijdelijke uitbreiding van de uren krijgt dan kunt u deze uren ook via payroll laten verlopen. Ook op deze manier sluit u verplichtingen uit. Fairflex Onderwijs werkt onder de ABU-CAO. Dit houdt in dat Fairflex Onderwijs een leerkracht langer en flexibeler in loondienst kan nemen. Indien u een (dezelfde) leerkracht op payroll-basis laat werken, dan bestaan de volgende mogelijkheden:

Fase A: Fase A duurt 78 gewerkte weken, dus met uitzondering van de vakanties en tijdens afwezigheid door ziekte. In Fase A mag iemand op uitzendbasis of op detacheringbasis werken.

Fase B: Na Fase A komt een medewerker in Fase B. In Fase B is uitzending uitgesloten en kan er alleen maar op detacheringbasis worden gewerkt. Fase B heeft een duur van maximaal 2 jaar of maximaal 8 contracten. Hierdoor is de duur van een contract minimaal 3 maanden.

Fase C: Contract voor onbepaalde tijd in dienst van Fairflex Onderwijs. 

In het kort houdt dit in dat u gedurende (gemiddeld) 3,5 jaar een leraar op payroll kan laten werken zonder dat u enige werkgeversverplichtingen opbouwt.

3. Payrolling tijdens ziektevervangingen:

Ook tijdens een ziektevervanging kan payrolling uitkomst bieden. U kunt bijvoorbeeld een contract aangaan dat eindigt op de dag dat de zieke leerkracht weer terug komt. De bruto/bruto loonkosten van een ziektevervanger op payroll-basis zijn in het PO declarabel bij het Vervangingsfonds. Door de samenwerking tussen Confina en Fairflex Onderwijs heeft u hier zelf geen omkijken naar, wij weten immers dat het om een ziektevervanging gaat en verzorgen dus automatisch de declaratie bij het VF.

4. Payrolling voor losse invaldagen:

Als u een invaller heeft, welke u verspreid over het schooljaar regelmatig een of meerdere dagen in wilt zetten, biedt de onderwijs CAO daarvoor geen ruimte. Middels payrolling kunt u de leerkracht net zo vaak, zo lang en zo flexibel inzetten als u wilt, zonder dat u het risico loopt contractuele verplichtingen op te bouwen.

5. Payrolling indien er sprake is van krimp: 

Kampt u met krimp, maar heeft u tijdelijk nog wel behoefte aan extra mankracht, dan wilt u geen lange termijn verplichtingen aangaan. Ook dit lost u op met payrolling. Het is zelfs mogelijk om de uren van een leerkracht die al een parttime aanstelling bij u heeft, op flexibele basis middels payrolling uit te breiden.

Graag adviseren wij u over de specifieke mogelijkheden voor uw organisatie, over de kosten van deze dienstverlening en over de toegevoegde waarde die u daarbij van Confina en Fairflex Onderwijs mag verwachten.

Arbeidsvoorwaarden conform de Onderwijs CAO

De arbeidsvoorwaarden van een leerkracht die op payroll-basis via Fairflex Onderwijs werkt, zijn altijd  conform de CAO van uw onderwijsinstelling. Uitsluitend de contractstermijnen wijken af. De leerkrachten worden ingeschaald op basis van uw loonschalen, ontvangen dezelfde reiskostenvergoedingen, dezelfde toeslagen en dezelfde eenmalige uitkeringen. In overleg kan er zelfs voor worden gekozen om de leerkracht vanaf de eerste werkdag pensioen op te laten bouwen bij het ABP.

Geen financieel nadeel

Doordat er aan payrolling geen enkel financieel nadeel voor de leerkracht kleeft en door de kwaliteit van de voorlichting en dienstverlening van Fairflex Onderwijs, leert de ervaring dat leerkrachten er nagenoeg nooit een probleem mee hebben om tijdelijk op payroll-basis te werken. Wel is het van belang, dat u daarover in de gesprekken met deze leerkrachten vanaf het eerste moment duidelijk bent. Indien het uitgangspunt vanaf het eerste gesprek bekend is, zult u zien dat uw werknemers zeer tevreden zijn met de dienstverlening die wij aan u en hen kunnen bieden.

Voor meer informatie:

Duncan den Boer

duncan@confina.nl

Tel: 0512-380709